Hvornår får man tilskuddet udbetalt?
Tilskuddet er bagudbetalt, dvs. man skal afholde udgifterne, før man kan få tilskuddet udbetalt.
Man kan vælge at få tilskuddet udbetalt i to rater. Det vil altså sige, at man kan få f.eks. halvdelen af tilskuddet udbetalt, når 50% af projektudgifterne er afholdt. Den anden halvdel af tilskuddet udbetales så, når projektet er afsluttet.
Hvad gør man, hvis budgettet ændrer sig undervejs?
Hvis du omfordeler mellem to eller flere poster i budgettet, og ændringerne er større end 10%, så skal du søge LAG Billund og Fødevaremnisteriet om godkendelse af budgetændringen. Det gør du ved at sende det nye budget og en begrundelse for budgetændringen til LAG Billunds koordinator – helst i form af en mail.
Du behøver ikke at gøre noget, hvis budgettet bliver større eller mindre end det ansøgte. Du skal bare være opmærksom på, at tilskuddet aldrig kan blive større end det beløb, der er givet tilsagn om. Og hvis udgifterne bliver mindre end budgetteret, kan der ligeledes blive tale om, at tilskuddet reduceres tilsvarende.
Det er en god ide at lave løbende budgetopfølgning undervejs i projektet. Det vil for de fleste projektholdere være en stor hjælp, når det endelige projektregnskab (bilag 2) skal gennemgås af revisor og siden hen sendes til FødevareErhverv sammen med udbetalingsanmodningen i forbindelse med udbetalingen af støtten. LAG Billund har udviklet et regneark, som er velegnet til budgetopfølgning.
Hvordan får man tilskuddet udbetalt?
Tilskuddet udbetales af Udviklingsstøttekontoret i Fødevareministeriet.
Tilskuddet udbetales til NemKonto. Det er derfor vigtigt, at man har en NemKonto tilknyttet sit CVR-nummer (virksomheder/foreninger/selvejende institutioner) eller CPR-nummer (privatpersoner).
For at få tilskuddet udbetalt, skal du få en revisor (registreret eller statsautoriseret) til at gennemgå alle udgiftsbilag og skrive under på en revisorerklæring. Revisorerklæringen og alle andre relevante dokumenter (anmodning om udbetaling af tilskud, skabelon til slutrapport og bilag 2) vedrørende udbetalingen findes på Fødevareministeriets hjemmeside:
Link til Fødevareministeriets hjemmeside med dokumenter vedrørende udbetaling
Udbetaling af 1. rate (når minimum 20 % af udgifterne er afholdt):
For at få udbetalt 1. rate skal du indsende følgende dokumenter:
Bilag 1: Anmodning om udbetaling af tilskud
Bilag 2: Specikation af udgifter
Revisorerklæring
Ved udbetaling af 1. rate skal anmodningen sendes til: FødevareErhverv, Udviklingsstøttekontoret, Nyropsgade 30, 1780 København V
Udbetaling af 2. rate (slutudbetaling):
For at få udbetalt 2. rate (slutudbetaling) skal du indsende følgende dokumenter:
Bilag 1: Anmodning om udbetaling af tilskud
Bilag 2: Specifikation af udgifter
Revisorerklæring
Slutrapport
Ved slutudbetaling skal anmodningen sendes til: LAG Billund, c/o Landdistrikternes Hus, Nørregade 12, 6600 Vejen