På LAG Billunds bestyrelsesmøde den 20. november 2008 blev datoerne for ansøgningsfristerne i 2009 fastlagt. Der har tidligere været udmeldt, at den første ansøgningsfrist ville være 1. januar 2009. Denne valgte bestyrelsen dog at rykke til den 15. januar. Ansøgningsfristerne for 2009 ser herefter således ud:
15. januar (behandles på bestyrelsesmøde den 19. februar)
15. april (behandles på bestyrelsesmøde den 28. maj)
15. juli (behandles på bestyrelsesmøde den 3. september)
15. oktober (behandles på bestyrelsesmøde den 26. november)
Desuden blev datoen for næste års generalforsamling også fastlagt. Denne vil løbe af stablen den 1. april 2009.